PRIVACY POLICY

Gentile Cliente / Fornitore,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, La informiamo di quanto segue:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Chemical Point Italia s.r.l.

Via Savona, 123

20144 Milano, Italia

P.IVA e C.F.: 07608580960

Tel. +39 02 36754004

chemicalpointitaliasrl@legalmail.it

2. RIFERIMENTI NORMATIVI

• Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati – (Regolamento generale sulla protezione dei dati)
• Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196, novellato dal D Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché’ alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La finalità del trattamento cui saranno sottoposti i dati dell’azienda (soggetto giuridico) e i dati del personale dell’azienda con il quale ci interfacceremo (persona fisica), saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti agli accordi stipulati, in particolare:

• per l’espletamento del servizio richiesto;
• per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
• per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria;

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti informatici dal titolare, dal responsabile/dai responsabili, quando nominati e dagli autorizzati al trattamento, figure formate sulla normativa a tutela della protezione dei dati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.

4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLATIVA DEL CONSENSO

Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola ha natura obbligatoria perché richiesto per l’espletamento del contratto tra le parti sottoscritto.

5. DESTINATARI E TRASFERIMENTI ALL’ESTERO DEI DATI

I Suoi dati personali ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati anche a terzi soggetti, più nello specifico:

• a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, società che si occupano del servizio di consulenza in materia di protezione dei dati personali, corrieri e spedizionieri) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
• ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
• a terzi soggetti, incaricati dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi svolti da Chemical Point Italia s.r.l. o con i quali l’Azienda abbia stipulato accordi commerciali funzionali alla diffusione ed allo sviluppo dei servizi da erogare, dei quali è disponibile una lista dettagliata su espressa richiesta dell’interessato.

I Suoi dati potranno inoltre essere potenzialmente accessibili da Responsabili esterni del Titolare per attività di manutenzione, controllo o verifica degli strumenti utilizzati per il trattamento.

Su espressa richiesta dell’interessato, è disponibile una lista dettagliata dei “destinatari” sopra indicati.

Non vi sarà trasferimento dei Suoi dati personale in paesi extra UE, tuttavia il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I suoi dati personali necessari per assolvere ad adempimenti fiscali, contabili, amministrativi verranno conservati sino a quando previsto e stabilito da normative vigenti.

Al superamento delle tempistiche di conservazione sopra definite, i suoi dati verranno conservati per ulteriori 5 anni, per documentare la nostra attività e per rispondere a sue necessità di recupero dati, salvo sua esplicita richiesta di cancellazione degli stessi per motivi legittimi.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO ED ESERCIZIO DEGLI STESSI

L’interessato ha diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Per esercitare i Suoi diritti potrà contattarci ai riferimenti di cui al punto 1 della presente informativa.

8. ALTRE INFORMAZIONI

Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dalla normativa in vigore, tutte le operazioni o complesso di operazioni previste e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al § 5.

9. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali da parte dell’utente ai contatti mail previsti nel sito internet e/o utilizzando gli appositi form contatti presenti su questo sito comporta la successiva acquisizione dei dati forniti dal mittente. Tali dati verranno trattati, prevalentemente con mezzi informatici, al fine di dar seguito alla richiesta dell’utente (es. richiedere informazioni e/o inviare il proprio Curriculum Vitae). In nessun caso, dati acquisiti mediante form o ricezione di mail verranno salvati ed utilizzati per trasmissione di successive mail di marketing o aggiornamento.

Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento. Nel caso in cui gli Utenti si trovino nella necessità di comunicare dati di terzi, ricordiamo agli Utenti di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare opportunamente e tempestivamente i terzi della comunicazione dei loro dati e delle caratteristiche del trattamento da parte di Chemical Point Italia s.r.l. (https://chemicalpoint.eu). Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati.

Milano, revisione 01 del 2022.12.02